Geplante Aufgaben

Lassen Sie einen Agenten nach Zeitplan arbeiten. Richten Sie ein wiederkehrendes Briefing, einen Bericht oder eine Prüfung ein, wählen Sie, ob das Ergebnis per E-Mail kommt oder in botts.ai wartet, und sehen Sie, was jeder Lauf gekostet hat.

Eine geplante Aufgabe ist ein persönlicher, wiederkehrender Agentenlauf. Sie schreiben die Anweisung einmal («Prüfe die Statusseiten unserer Lieferanten und melde alles, was sich geändert hat»), wählen einen Rhythmus, und der Agent erledigt sie nach Zeitplan. Jedes Ergebnis wird in einem Chat-Gespräch gespeichert und auf Wunsch zusätzlich per E-Mail an Sie geschickt.

Geplante Aufgaben finden Sie unter Geplant ganz oben in der Gesprächsliste der Chat-Seite, direkt unter Neuer Chat. Die Zahl daneben zeigt, wie viele Ihrer Aufgaben eingeschaltet sind. Im Endlos-Chat verwenden Sie den Link Geplant in der Kopfzeile des Chats.

Persönlich, nicht organisationsweit

Eine Aufgabe gehört dem Konto, das sie erstellt hat, nicht der Organisation. Die Aufgabenliste sehen nur Sie: Admins und Owner erhalten keine gemeinsame Übersicht über die Zeitpläne aller, und niemand kann die Aufgabe einer anderen Person bearbeiten, ausführen oder löschen.

Für die Ergebnisse gelten dagegen die Regeln des internen Chats, nicht die Eigentümerschaft der Aufgabe, denn ein Lauf schreibt in ein gewöhnliches Gespräch im internen Chat. Mit der Standardrichtlinie Privat sehen Admins und Owner nur die Metadaten. Mit Voller Zugriff können sie den Inhalt lesen, wie bei jedem anderen internen Chat. Jedes Gespräch hält die Richtlinie fest, die bei seiner Erstellung galt. Siehe Datenschutz und Aufsicht bei internen Chats.

Wer eine Aufgabe erstellen kann

Wer den Chat nutzen kann, kann eine geplante Aufgabe erstellen, auch mit der reinen Chat-Rolle Mitglied. Was eine Aufgabe ausführen darf, ist auf das begrenzt, was Sie auch von Hand tun könnten:

• Ein bereitgestellter Agent: nur Agenten, mit denen Sie chatten dürfen. Einen internen Chat, der nur auf Einladung oder nach Rolle zugänglich ist und auf den Sie keinen Zugriff haben, können Sie nicht einplanen. Zudem muss der Agent aktiv sein.
• Direkt ein Modell: dieselben allgemeinen Modelle, die Ihnen der reguläre Chat anbietet. Hat Ihre Organisation die Funktion Regulärer Chat ausgeschaltet, wird auch eine Aufgabe mit einem reinen Modell abgelehnt. Ausserdem muss das Modell die Einstellung Serverstandort Ihrer Organisation erfüllen, weil ein Zeitplan unbeaufsichtigt läuft.

Zum Erstellen einer Aufgabe brauchen Sie Credits, weil für ihre Benennung ein Modell aufgerufen wird.

Eine Aufgabe erstellen

In einem Satz beschreiben

Auf der Seite Geplant gibt es ein Feld, in das Sie alles auf einmal eingeben können: «Fasse jeden Montag um 8 die News zusammen». botts.ai liest den Satz und öffnet den Einrichtungsassistenten mit ausgefüllten Feldern, die Sie nur noch bestätigen.

botts.ai hört bewusst beim Einrichtungsassistenten auf, statt die Aufgabe direkt zu erstellen. Genau an Formulierungen wie «jeden zweiten Montag» oder einem «heute Abend», das je nach Zeitzone etwas anderes bedeutet, scheitern Modelle. Und ein Zeitplan, den niemand bestätigt hat, würde unbeaufsichtigt laufen und Credits verbrauchen. Lässt sich der Satz nicht lesen, öffnet sich der Einrichtungsassistent mit Ihrem Satz als Anweisung, und Sie legen den Zeitplan Schritt für Schritt selbst fest. Auch eine einmalige Aufgabe wie «Erinnere mich am 1. November» wird verstanden: Start- und Enddatum werden dann auf denselben Tag gesetzt.

Der Einrichtungsassistent

Häufigkeit

Fehlt in einem Monat ein gewählter Tag, läuft die Aufgabe stattdessen am letzten Tag des Monats. Eine Aufgabe für den 31. läuft also auch im Februar. In einem solchen Monat läuft sie einmal, egal wie viele der gewählten Tage fehlen.

Im Feld Beginnen am (optional) können Sie einer Aufgabe zudem ein Startdatum geben, vor dem sie nicht läuft, und im Feld Enden am (optional) ein Enddatum. Der Lauf an diesem letzten Tag findet noch statt, danach stoppt die Aufgabe. Soll etwas nur einmal laufen, setzen Sie beide Daten auf denselben Tag. Die Liste zeigt die Aufgabe dann mit dem Badge Einmalig und diesem Datum. Eine Aufgabe ohne verbleibende Läufe schaltet sich selbst aus. Sie starten sie wieder, indem Sie ihr ein neues Datum geben.

Zustellung

So oder so wird der Lauf in ein Chat-Gespräch geschrieben, das zur Aufgabe gehört. Das vollständige Ergebnis lässt sich also jederzeit unter Chat lesen, und der Verlauf sammelt sich an einem Ort.

In der Chat-Liste sind die Gespräche von Aufgaben unter Läuft für Sie gruppiert. Jedes zeigt oben den Zeitplan mit einem Link Bearbeiten, und jeder Lauf beginnt mit einer Trennlinie mit Datum. Ist ein Lauf fehlgeschlagen oder wurde er übersprungen, steht das im Gespräch an der Stelle der Antwort, zusammen mit dem Grund und der Schaltfläche Jetzt ausführen. Sie können im Gespräch antworten und Rückfragen stellen. E-Mails enthalten die ersten 4'000 Zeichen eines Ergebnisses und einen Link zum vollständigen Ergebnis.

Testen, bevor Sie die Aufgabe einschalten

Der letzte Schritt bietet Jetzt einmal ausführen an. Das dauert etwa eine Minute, kostet Credits wie ein echter Lauf und zeigt Ihnen die tatsächliche Ausgabe und die genauen Kosten, bevor Sie sich auf einen Rhythmus festlegen. Günstiger finden Sie nicht heraus, dass eine Anweisung mehrdeutig ist.

Aufgaben verwalten

Die Seite Geplant zeigt zu jeder Aufgabe den Namen, den Zeitplan, ob sie funktioniert, das letzte Ergebnis und die Kosten diesen Monat.

Laufstatus

Hat das Deployment Chat (Intern) des Agenten ein Backup-Modell und fällt der Anbieter des Hauptmodells während eines Laufs aus, wechselt der Lauf auf das Backup-Modell und beginnt die Antwort neu. Das gilt nicht, wenn bereits ein Tool gelaufen ist, das etwas verändert (etwa das Absenden eines Formulars). Aufgaben, die direkt ein Modell ausführen, haben kein Backup-Modell.

Konnte botts.ai eine Aufgabe nicht zur geplanten Zeit ausführen, etwa während Wartungsarbeiten, wird der Lauf nachgeholt, solange er weniger als 24 Stunden überfällig ist. Mehrere verpasste Läufe werden nur einmal nachgeholt. Ein Lauf, der mehr als 24 Stunden überfällig ist, entfällt: Er erscheint in der Liste als Fehlgeschlagen, und Sie erhalten eine E-Mail, dass die Aufgabe nicht gelaufen ist. Verpasste Läufe zählen nie für das automatische Pausieren.

Automatisches Pausieren

Bei jedem fehlgeschlagenen Lauf erhalten Sie eine E-Mail, damit eine fehlerhafte Aufgabe nicht unbemerkt bleibt, bis Sie das nächste Mal nachsehen. Nach drei Fehlern in Folge, einschliesslich Fehlern bei Jetzt ausführen, pausiert sich die Aufgabe selbst, und Sie erhalten stattdessen eine E-Mail über die Pause. Die Liste markiert sie als Pausiert, und wenn Sie mit der Maus über das Badge fahren, erscheint «Nach wiederholten Fehlern pausiert». So verbraucht eine fehlerhafte Anweisung oder eine Integration, die es nicht mehr gibt, nicht unbemerkt jeden Morgen Credits. Beheben Sie die Ursache und klicken Sie auf Fortsetzen.

Manche Änderungen stoppen eine Aufgabe dagegen sofort. Verlieren Sie den Zugriff auf den Agenten, den eine Aufgabe ausführt, wird die Aufgabe pausiert. Führt eine Aufgabe direkt ein Modell aus und lässt die Einstellung Serverstandort Ihrer Organisation dieses Modell nicht mehr zu, oder ist Regulärer Chat ausgeschaltet, wird die Aufgabe beim nächsten Lauf deaktiviert, und Sie erhalten eine E-Mail. Fortsetzen hilft in diesen Fällen nicht, weil sich Agent oder Modell einer Aufgabe nicht ändern lassen. Erstellen Sie die Aufgabe mit einem Agenten oder Modell neu, das Sie nutzen können.

Einen Agenten bitten, etwas einzuplanen

Sie müssen die Seite Geplant gar nicht öffnen. Im Chat können Sie den Agenten bitten, etwas einzurichten («Schick mir diese Zusammenfassung jeden Montag» oder «Erinnere mich einmalig am 1. November»), und er erstellt die Aufgabe für Sie. Im Verlauf erscheint die Markierung Geplante Aufgabe erstellt. Danach steht die Aufgabe wie jede andere auf der Seite Geplant. Sie können den Chat auch bitten, Ihre Aufgaben aufzulisten, eine davon zu ändern, zu pausieren oder zu löschen (angezeigt mit der Markierung Geplante Aufgaben). Im eigenen Gespräch einer Aufgabe ändert «Verschieb es auf 10 Uhr» diese Aufgabe, statt eine neue zu erstellen. Das kürzeste Intervall ist einmal täglich, und im Chat erstellte Aufgaben werden in botts.ai zugestellt, sofern Sie nicht um eine E-Mail bitten.

Kosten

Ein geplanter Lauf wird genau so abgerechnet wie dasselbe Gespräch, wenn Sie es von Hand eingeben: die Nutzung des Modells in Credits plus die Tools, die es verwendet. Daraus folgen zwei Dinge:

• Die Spalte Kosten diesen Monat ist die ehrliche Zahl, auf die Sie achten sollten. Eine tägliche Aufgabe bedeutet dreissig Läufe.
• Läufe werden übersprungen, nicht nachgeholt, wenn die Organisation keine Credits mehr hat. Ein übersprungener Lauf wird auch später nicht mehr ausgeführt.

Verwandte Themen

• Gespräche →: wo die Ergebnisse gespeichert werden und wie der Datenschutz im internen Chat funktioniert.
• Agenten →: den Agenten konfigurieren, den eine Aufgabe ausführt.
• Team & Abrechnung →: Credits und was passiert, wenn sie aufgebraucht sind.

Zuletzt aktualisiert am 4. Oktober 2026